تطوير الذات والمهارات الحياتيه

مهارات إدارة الوقت:

أورد معجم مصطلحات العلوم الإدارية الموحدة للدكتور بشير عباس العلاق تعريفاً للإدارة بأنها "فن أو علم توجيه و تسيير و إدارة عمل الآخرين بهدف تحقيق أهداف محددة و هي عملية اجتماعية تترتب عليها المسؤولية من تخطيط و تنظيم أعمال مشروع ما". فمن خلال تعريف الإدارة نجد مدى أهمية تطبيق مفاهيم الإدارة في جميع شؤون حياتنا و بالأخص حينما تشتمل الإدارة على تخطيط و تنظيم . و لا يختلف اثنان في أهمية تحديد الإنسان لنفسه أهداف معينه و سعيه لتحقيق هذه الأهداف

فالنجاح و الإبداع لا يُـعتد به إلا إذا تم في حدود الوقت المحدد لتحقيق تلك الأهداف, أي إدارة فعّاله للوقت. لذا وجب علينا مراعاة أن الوقت المحدد لتحقيق هذه الأهداف لا يقل أهمية عن الأهداف

أهمية الوقت :

*إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.

*العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ .

*مورد غير قابل للبدل أو التعويض .

ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة الوقت

1-  ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ .2-  الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي.

3-  اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة. 4-  إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال. 6-

فوائد الإداره الجيده للوقت

1-إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصيه.

2-التخفيف من الضغوط سواء في العمل وضغوط الحياه.

سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي توفير الوقت

1- تحديد الهدف 2- التخطيط 3- التحضير للغد 4- الاتصال الفعال (التأكد من وصول الرساله كما تعنيها ) 5- تجميع المهام المتشابهه

سلوكيات ومعتقدات تؤدي الي ضياع الوقت

لايوجد لدي وقت للتنظيم- كتابه الأهداف والتخطيط مضيعه للوقت

تقنيات وادوات إدارة الوقت

استخدام جداول التخطيط اليومي والاسبوعي- تطبيقات الكترونيه مثل : Trello- Google - Calendar

تقنيه بومودورو ( Pomodoro )- تحديد الأولويات باستخدام مصفوفة أيزنهارو

عوائق إدارة الوقت وكيفية التغلب عليها

التسويق والمماطله- المقاطعات والإلهاءات ( الهاتف أو وسائل التواصل ) - عدم وضوح الأهداف